با توجه به اینکه این روزها که دنیا به سمت جهانی مجازی پیش می رود و شما باید از طریق فناوری (از جمله وبینارها ، تماس های کنفرانسی ،  تله کنفرانس و کلاس های آنلاین ) با افراد بیشتری ارتباط برقرار کنید ، باید چالش های ایجاد ارتباط با مخاطبان مجازی را در نظر بگیرید.
در اینجا ما به ۱۰ نکته برای داشتن یک ارائه مجازی تاثیر گذار اشاره می کنیم .

بکارگیری این نکات به شما کمک خواهد کرد تا یم ارائه با کیفیت و حرفه ای را در دنیای مجازی داشته باشید .

۱. مختصر و مفید ارائه دهید 

در ارائه های مجازی مخاطبان شما پس از ۱۰ دقیقه تمرکز خود را نسبت به مطالبی که شما در حال ارائه هستید از دست می دهند.
بنابراین اگر مطالب ارائه شما بیشتر از ۱۰ دقیقه است از فعالیت های تعاملی برای حفظ ارتباط مخاطبان خود استفاده کنید (به عنوان مثال ، نظرسنجی کنید ، مسابقه برگزار کنید ، یا نظرات مخاطبین خود را از طریق چت بپرسید).

۲. ساده اما تاثیر گذار باشید 

اسلایدها را ساده نگه دارید – از کلمات زیاد استفاده نکنید ، گرافیک و ویژگی های متحرک را به حداقل برسانید و فقط در صورت لزوم از آنها استفاده کنید.
مطالب ارائه را به صورت لیست نشانه دار با قالبی مناسب آماده کنید ( تکنیک ارائه به صورت bullet point )

۳. مثل یک مجری تلویزیونی باشید!

مستقیم به دوربین خود نگاه کنید نه به صفحه نمایش.
از لباس هایی که رنگ خنثی دارند استفاده کنید (بدون نقش و نگار و خط راه راه).
نور خود را بررسی کنید تا در دوربین به صورت واضح با روشنایی مناسب دیده شوید (تصویر شما بیش از اندازه روشن یا تیره نباشد) .
مراقب آنچه پشت سر شما در پس زمینه ظاهر می شود باشید.
حتما از یک میکروفون خوب استفاده کنید.

۴. ایستاده ارائه دهید !

حتی اگر مخاطبان ، شما را نمیبینند ، هنگام ارائه ایستاده باشید.
این کار به شما کمک میکند تمرکز خود را حفظ کرده و از مهارت های ارائه خوب مانند تنفس شکمی ، تنوع صوتی و مکث استفاده کنید.

۵. آماده باشید

از قبل روی ارائه خود تمرین کنید.
مطمئن شوید که همه ویژگی های فایل ارائه شما به درستی کار می کند.
با استفاده از screen recorder  ها یک ارائه تمرینی داشته باشید تا نکات قوت و ضعف خود و فایل ارائه را تشخیص دهید .

۶. دستیار داشته باشید 

از کسی کمک بگیرید تا در حین ارائه به متن پاسخ سوالات پرسیده شده از طریق ایمیل یا چت را برای شما بنویسد .
همچنین ، اگر چند مخاطب به صورت یکجا در یک محل به ارائه شما گوش می دهند ، در صورت امکان با یک نفر هماهنگ باشید تا کمک حال شما باشد
از او بخواهید سوالات به نوبت بپرسد و از طرف شما بحث را تسهیل کنند.

۷. خاص باشید

برای جلوگیری از پاسخ دادن به تعداد زیادی سوال به صورت یکجا ، سوالات مشخص بپرسید.
به عنوان مثال ، به جای این که بپرسید “آیا سوالی دارید؟” سعی کنید بپرسید “چه کسی در مورد راه حلی که ارائه کرده ام سوالی دارد؟”
یک قانون کلی تعیین کنید تا افراد قبل از صحبت کردن نام خود را بیان کنند.

۸. هماهنگ باشید 

جابجایی بین اسلاید ها و اینکه بدانید در نقطه بعدی چه موضوعی را قرار است توضیح دهید یا در اسلاید های قبل به چه نکاتی اشاره کردید به شما کمک خواهد کرد تا ارتباط بهتری با مخاطب خود برقرار کنید .
سعی کنید گاها به اسلاید های قبلی برگردید و مطالب را با مخاطبان خود مرور کنید یا در رابطه با مطلب توضیح داده شده از آنها سوال بپرسید .

۹. ارتباط چشمی برقرار کنید !

درسته که ارتباط مجازی است اما از مخاطبان خود بخواهید دوربین خود را فعال کنند و در هنگام ارائه شما به آنها نگاه کنید .
حتی در صورت نداشتن تصویر مخاطب ها ( به طور مثال کلاس های آموزشی ) می توانید تصور کنید که در حال نگاه کردن به مخاطب هستید .
اگر تصور کردن برای شما سخت است ، عکسی از مخاطبین خود در تصویر داشته باشید تا نگاه کردن به آنها و تصور داشتن ارتباط چشمی برای شما راحت تر شود .

۱۰. وقت شناس و دقیق باشید 

قبل از شروع ارائه و حضور کامل مخاطبان در جلسه حضور داشته باشید.
از صحت عملکرد صدا و تصویر خود ، بارگذاری فایل ارائه و عدم وجود اختلال های فنی اطمینان حاصل کنید .

این ۱۰ نکته برای داشتن یک ارائه مجازی تاثیر گذار به شما کمک خواهد کرد ، اگر شما هم نکاتی را می دانید و تجربه ای دارید می توانید در بخش نظرات آنها را با ما در میان بگذارید .

برای خواندن مطالب بیشتر به وبلاگ سیلو فایل سر بزنید .