چگونه یک ارائه خوب آماده کنیم ؟

نکاتی در رابطه با آماده کردن یک ارائه خوب و تاثیر گذار پاورپوینت :

از ویژگی Slide Master برای ایجاد یک الگوی طراحی سازگار ، ساده و ثابت استفاده کنید.
بهتر است که محتوای ارائه شده (یعنی لیست نشانه دار ، متن ۲ ستونی ، متن و تصویر) متفاوت باشد ،
اما با عناصر دیگر مانند فونت ، رنگ و پس زمینه سازگار باشد.
تعداد کلمات موجود در هر صفحه را ساده و محدود کنید. از عبارات کلیدی استفاده کنید که فقط اطلاعات ضروری را در بر بگیرید.
علائم نگارشی را محدود کنید و از قرار دادن کلمات با تمام حروف بزرگ خودداری کنید. فضای خالی روی اسلاید خوانایی را افزایش می دهد.
برای متن و پس زمینه از رنگ های متضاد استفاده کنید. متن روشن در زمینه تیره بهتر است. پس زمینه های طرح دار می توانند خوانایی متن را کاهش دهند.
استفاده از Transitions های پر زرق و برق مانند نوشتار های متنی خودداری کنید. این ویژگی ها ممکن است در ابتدا چشمگیر به نظر برسند ، اما باعث حواس پرتی می شوند.
استفاده بیش از حد از جلوه های ویژه مانند انیمیشن و صداها ممکن است ارائه شما را “زیبا” کند اما بر اعتبار شما تأثیر منفی بگذارد پس در تعداد استفاده از انیمیشن ها دقت کنید .
از تصاویری با کیفیت خوب استفاده کنید که پیام شما را تقویت و تکمیل کند. اطمینان حاصل کنید که تصویر شما هنگام نمایش بر روی صفحه بزرگتر ، تأثیر و وضوح خود را حفظ می کند.
اگر از بیلد (خطوط متنی که هربار با موس کلیک می کنید ظاهر می شود) استفاده می کنید ، محتوا را به صورت یکدست و ساده روی صفحه نمایش دهید. از بالا یا چپ بهترین است. فقط در مواقع لزوم صفحه هایی را بسازید تا بتوانید نظر خود را بیان کنید زیرا بیلد می تواند ارائه شما را کند کند.
تعداد اسلایدها را محدود کنید. به احتمال زیاد کسانی که دائماً به اسلاید بعدی می پردازند ، مخاطبان خود را از دست می دهند. یک قانون کلی خوب برای ارائه ی حرفه ای یک اسلاید در دقیقه است.
یاد بگیرید که در ارائه خود به شیوه ای غیر خطی حرکت کنید. پاورپوینت به شما اجازه می دهد بدون نیاز به جستجو در تمام اسلاید ها در به جلو یا عقب برید.
بدانید که چگونه در ارائه خود به اسلاید قبل و بعد حرکت کنید. مخاطبان اغلب می خواهند صفحه قبلی را دوباره ببینند.
در صورت امکان ، اسلایدهای خود را در صفحه ای که برای ارائه خود استفاده می کنید مشاهده کنید.
اطمینان حاصل کنید که اسلایدها از صندلی های ردیف عقب قابل خواندن هستند.
متن و تصاویر گرافیکی باید آنقدر بزرگ باشد که خوانده شوند ، اما آنقدر بزرگ نباشد که “آزار دهنده” به نظر برسد.
در صورت بروز مشکلات فنی ، همیشه یک برنامه دوم (پلن B) داشته باشید.
برای شخصی ارائه تمرینی داشته باشید که هرگز ارائه شما را ندیده است.
از آنها بخواهید بازخورد صادقانه ای در مورد رنگها ، محتوا و هرگونه جلوه یا تصاویر گرافیکی که قرار داده اید داشته باشند.
از روی اسلاید ها روخوانی نکنید. محتوای اسلایدها برای مخاطب است نه برای شخص شما.
با اسلایدهای خود صحبت نکنید. رو به مخاطب صحبت کنید و گاها برای اشاره به نکات به سمت اسلاید ها برگردید .
هیچ وقت در ارائه های خود برای چیزی عذرخواهی نکنید. اگر معتقدید که خواندن یا درک چیزی دشوار است ، از آن استفاده نکنید.

نکات یک ارائه خوب و تاثیر گذار پاورپوینت

فونت ها :

چگونه یک ارائه خوب آماده کنیم ؟

یک فونت مناسب انتخاب کنید که خواندن آن راحت باشد .
انداره فونت شما کوچکتر از ۲۴ نباشد .
برای همه عناوین خود از فونت یکسان استفاده کنید.
یک فونت برای متن اصلی و دیگری برای عنوانها انتخاب کنید.
فونت چهارم را برای شماره صفحات یا به عنوان فونت متن اصلی ثانویه برای ستون های فرعی اضافه کنید.
در هر ارائه بیش از چهار فونت استفاده نکنید.
هر صفحه را به طور واضح برچسب گذاری کنید. برای عنوان از فونت بزرگتر یا رنگ متفاوت استفاده کنید.
برای نشان دادن اهمیت از فونت های بزرگتر استفاده کنید.
از رنگ ها ، اندازه ها و سبک های مختلف (به عنوان مثال ، برجسته) برای تاثیرگذاری استفاده کنید.
از فونت های مورب خودداری کنید زیرا خواندن سریع آنها دشوار است.
از جملات طولانی خودداری کنید.
از اختصارات و کلمات اختصاری خودداری کنید.
علامت های نگارشی را محدود کنید.
حداکثر ۶-۸ کلمه در هر خط
برای لیست نشانه دار ، از قانون ۶ * ۶ استفاده کنید. حداکثر ۶ کلمه در هر خط و حداکثر ۶ خط در هر اسلاید.
از متن تیره در زمینه روشن یا متن روشن در پس زمینه تیره استفاده کنید.
با این حال ، پس زمینه های تیره گاهی اوقات خواندن متن را برای برخی افراد مشکل می کند.
عناصر تکراری (مانند شماره صفحات) را در یک مکان مشخص و ثابت در هر اسلاید قرار دهید.
برای آزمایش فونت ، شش فوت (حدودا ۲ متر) از مانیتور بایستید و ببینید آیا می توانید اسلاید را بخوانید.

طراحی و تصاویر گرافیکی یک ارائه خوب پاورپوینت

از الگوهای طراحی استفاده کنید.استاندارد کردن موقعیت ، رنگ ها و سبک ها.
فقط اطلاعات لازم را درج کنید.
اطلاعات را به موارد ضروری محدود کنید.
محتوا باید خودش گویا باشد .
از رنگ هایی استفاده کنید که تضاد دارند.
اسلایدهای بیش از حد ، ممکن است مخاطبان شما را خسته کند.
پس زمینه را یکنواخت و ظریف نگه دارید.
تعداد Transitions های استفاده شده را محدود کنید. اغلب بهتر است فقط از یکی استفاده کنید تا مخاطب بداند چه انتظاری دارد.
از یک قانون گرافیکی یکسان در بالای همه صفحات استفاده کنید.
به جای چندین تصویر کوچک ، از یک یا دو تصویر بزرگ استفاده کنید.
تصاویر را با اندازه یکسان بسازید.
از یک حاشیه یکسان برای کل اسلاید ها استفاده کنید.
ترتیب تصاویر به صورت عمودی یا افقی.
هنگام استفاده از نمودارها یا تصاویر گرافیکی برای توضیح نمودار و برچسب زدن واضح تصویر ، فقط از متن کافی استفاده کنید.
طرح را تمیز و بدون شلوغی نگه دارید. در اطراف متن و تصاویر گرافیکی فضای خالی بگذارید.
از کلیپارت با کیفیت استفاده کنید و از آن کم استفاده کنید.
یک تصویر گرافیکی باید به موضوع اسلاید مربوط باشد و آن را تقویت کند.
سعی کنید از تصویر گرافیکی با همان سبک در طول ارائه (به عنوان مثال ، کارتون ، عکس) استفاده کنید
تعداد تصاویر گرافیکی در هر اسلاید را محدود کنید.
تکرار یک تصویر پیام را تقویت می کند. تعداد کپی های یک تصویر را به اعداد موجود در متن خود مرتبط کنید.
یک تصویر واحد را با کنتراست چشمگیر برجسته کنید.
از رنگ برای ایجاد تغییر چشمگیر در یک نسخه از کلیپ آرت خود استفاده کنید.
قبل از ارائه واقعی ، همه تصاویر را در یک صفحه نمایش بررسی کنید.
از تصاویر پر زرق و برق و جلوه های متحرک پر سر و صدا خودداری کنید مگر اینکه مستقیماً به اسلاید مربوط شود.

رنگ ها در یک ارائه خوب و موثر

چگونه یک ارائه خوب آماده کنیم ؟

تعداد رنگها را در یک صفحه محدود کنید.
رنگ های روشن اجسام کوچک و خطوط نازک را برجسته می کند.
با این حال ، خواندن برخی از رنگهای پر جنب و جوش در هنگام طرح ریزی مشکل است.
از چهار رنگ بیشتر در یک نمودار استفاده نکنید.
قبل از ارائه واقعی ، همه رنگها را در یک صفحه نمایش بررسی کنید.
رنگها ممکن است متفاوت از آنچه روی مانیتور نشان داده می شود ، نشان دهند.

نکات کلی برای یک ارائه خوب و تاثیر گذار

چگونه یک ارائه خوب آماده کنیم ؟

با دقت برنامه ریزی کنید.
تحقیق کنید.
مخاطبان خود را بشناسید.
زمان ارائه خود را تعیین کنید
راحت و واضح صحبت کنید.
املا و دستور زبان را بررسی کنید.
روخوانی نکنید . ارائه را تمرین کنید تا بتوانید از نقاط مهم صحبت کنید. متن باید نشانه ای برای شما باشد و پیامی برای بیننده.
در ابتدا یک مرور مختصر ارائه دهید. سپس اطلاعات را ارائه دهید. در نهایت نکات مهم را مرور کنید.
غالباً بهتر است که نقاط برجسته یکی یکی ظاهر شوند تا مخاطب به جای خواندن صفحه ، به ارائه کننده برنامه گوش دهد.
از ماوس بی سیم استفاده کنید یا موس سیمی را بردارید تا بتوانید هنگام صحبت کردن حرکت کنید.
در صورت استفاده از جلوه های صوتی ، منتظر بمانید تا صدا به پایان برسد.
اگر محتوا پیچیده است ، اسلایدها را چاپ کنید تا مخاطب بتواند یادداشت برداری کند.
به تماشاگران پشت نکنید. سعی کنید مانیتور را طوری قرار دهید که بتوانید از آن صحبت کنید.

شما کاربران عزیز با مطالعه و بکارگیری این نکات می توانید یک ارائه خوب و تاثیر گذار پاورپوینت آماده کنید. و توجه تمام مخاطبان را به خود جلب کنید و همانند حرفه ها عمل کنید .

برای مطالعه سایر نوشته ها به وبلاگ سیلو فایل سر بزنید .